Co-working Space เป็นธุรกิจที่ลงทุนเพียงครั้งเดียวให้มีสถานที่สะอาด สวย ๆ มีเอกลักษณ์ ก็สามารถสร้างรายได้งาม ๆ ในอนาคตได้ ทั้งยังมีลูกค้าหลายกลุ่มตั้งแต่เด็กนักเรียนจนถึงวัยทำงาน ตอบโจทย์ไลฟสไตล์คนรุ่นใหม่ จนหลายคนก็สนใจอยากเริ่มธุรกิจนี้ แต่ไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นอย่างไร ต้องขอใบอนุญาตในการจัดตั้งหรือไม่ บทความนี้จึงจะพาไปทำความรู้จักการขอใบอนุญาตผ่าน Biz Portal เพื่อช่วยให้การเปิด Co-working Space ไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป
Link ที่เกี่ยวข้อง
ธุรกิจ Co-working Space คืออะไร
“Co-working space” เป็นคำที่หลายคนคุ้นหูกันมานานแล้วตั้งแต่ช่วงหลายปีก่อน ธุรกิจรูปแบบนี้มักจะเป็นการให้บริการพื้นที่เพื่อประชุม อ่านหนังสือ เรียนพิเศษ โดยมีสิ่งอำนวยความสะดวก เช่น อินเตอร์เน็ต เครื่องดื่มประเภทชากาแฟและขนมเพิ่มเติม อาจคิดค่าบริการเป็นแพ็กเกจรายชั่วโมง รายวันหรือรายเดือน หรือในอีกอีกนัยหนึ่งก็คล้ายๆ กับการเช่าห้องทำงานหรือประชุมรายวันก็ว่าได้
ทำไม Co-working Space เป็นที่นิยมมากขึ้น
หลาย ๆ คนเวลาอยู่ที่บ้านหรือ Work from Home นาน ๆ อาจรู้สึกอยากออกไปเปลี่ยนบรรยากาศดูสังคมข้างนอกบ้าง และการทำงานในสมัยนี้ที่หลายบริษัทให้ทำงานจากที่ไหนก็ได้ Co-working space จึงเป็นหนึ่งในทางเลือกนั้น
จริง ๆ แล้วธุรกิจ Co-working space เป็นที่นิยมกันในต่างประเทศมาสักพัก แต่สำหรับในปประเทศไทย ธุรกิจนี้ เริ่มเป็นที่นิยมขึ้นหลังจากเหตุการณ์น้ำท่วมในกรุงเทพฯ ปี 2554 (ที่มา: Surachet) ในช่วงนั้นพนักงานบริษัทจำนวนมากไม่สามารถสัญจรไปทำงานได้ เลยเลือกทำงานจากบ้านแทน และหลังจากเหตุการณ์น้ำท่วมสงบลง หลายบริษัทก็ให้พนักงานทำงานจากบ้านได้ co-working space จึงเป็นตัวเลือกสำหรับคนทำงานที่ต้องการความยืดหยุ่นด้านสถานที่แทน รวมถึงดึงดูดคนทำงานอิสระอย่างฟรีแลนซ์และนักศึกษาที่มารวมกลุ่มติวหนังสือ หรือสอนพิเศษ นับตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา
หลังจากนั้น Co-working space ก็เริ่มขยายตัวไปยังจังหวัดอื่น ๆ ในบริเวณที่เป็นตัวเมือง เช่น เชียงใหม่ ที่มักจะมี Co-working space ให้เลือกมากมายเพื่อดึงดูดทั้งคนไทยและชาวต่างชาติที่มาประเทศไทยเพื่อมาเที่ยวแต่ก็ยังอยากทำงานระหว่างทริปไปด้วย หรือที่เรียกว่า Workation ก็ว่าได้
ปัจจุบัน Co-working space หลาย ๆ ที่เริ่มขยายบริการให้ครบวงจรมากขึ้น เช่น เป็นพื้นที่ให้จัดสัมนา workshop ต่าง ๆ หรือมีขนมขบเคี้ยวมาขาย เป็นต้น เพื่อดึงดูดกลุ่มลูกค้าหลาย
ข้อควรรู้ ก่อนเปิด Co-working Space
เมื่อ Co-working space เป็นเทรนด์ธุรกิจที่น่าสนใจ แต่ก่อนจะเริ่มต้นทำธุรกิจประเภทนี้ เจ้าของกิจการควรทำความเข้าใจข้อควรรู้เกี่ยวกับ Co-working space ในประเด็นเหล่านี้ เช่น
- วางแผนธุรกิจและแผนการตลาด
การจะเริ่มธุรกิจใด ๆ ควรอย่างยิ่งที่จะต้องมีแผนธุรกิจ เพื่อจะได้ดำเนินงานได้อย่างราบรื่น โดยอาจวางแผนตั้งแต่ กลุ่มลูกค้าคือใคร เช่น ลูกค้าวัยทำงาน อาจเพิ่มอุปกรณ์อำนวยความสะดวกเกี่ยวกับการประชุม หรือถ้าอยากให้บริการลูกค้าวัยเรียน ก็อาจจะมีห้องสำหรับติวข้อสอบ อ่านหนังสือเงียบ ๆ - หาแหล่งเงินทุน วางแผนงบประมาณ
หลังจากวางแผนธุรกิจและแผนการตลาดแล้ว เราก็ต้องหาแหล่งเงินทุนเพื่อเริ่มทำให้แผนนั้นขึ้นเป็นจริง การวางแผนและการเลือกหาเงินลงทุนที่ตอบโจทย์กับแผนของเรา เช่น วงเงินอนุมัติ ดอกเบี้ยรายปี หรือ ระยะเวลาการกู้ยืม เป็นต้น - ฟังก์ชั่นของร้าน
อย่างแรกเลยคือ Co-working spacee ของเราจะบริการอะไรแก่ลูกค้าได้บ้าง บางที่อาจเป็นพื้นที่โล่ง ๆ มีโต๊ะ มีเก้าอี้รองรับคนมานั่งทำงานและอินเทอร์เน็ต มีห้องสำหรับประชุมแยก บางที่อาจมีห้องสำหรับทำกิจกรรมอบรม สัมนาเพิ่มเติม ในขณะเดียวกันบางที่ก็อาจมีคาเฟ่เล็ก ๆ อยู่ในร้านก็ได้ - กลุ่มลูกค้า
การให้บริการของร้านควรคำนึงถึงกลุ่มลูกค้า เช่น ลูกค้าวัยทำงาน อาจเพิ่มอุปกรณ์อำนวยความสะดวกเกี่ยวกับการประชุม หรือถ้าอยากให้บริการลูกค้าวัยเรียน ก็อาจจะมีห้องสำหรับติวข้อสอบ อ่านหนังสือเงียบ ๆ เพิ่มด้วยก็ได้ - อุปกรณ์อำนวยความสะดวกอื่น ๆ
นอกเหนือจากบริการพื้นฐานอย่างอินเทอร์เน็ต บริการเครื่องดื่มอย่างชา กาแฟและขนมนมเนยไว้ทานระหว่างทำงานก็จะตอบโจทย์อย่างยิ่ง 2 สิ่งนี้เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้เมื่อต้องการจะเปิด Co-working space บางที่อาจจะมีเครื่องปริ้นเตอร์ ห้องสมุดขนาดเล็กหรือบอร์ดเกมส์ให้ลูกค้าเล่นด้วย - การเก็บค่าบริการ
ลูกค้าส่วนใหญ่ของร้าน Co-working space มักเป็นฟรีแลนซ์และ start up และเยาวรุ่นนักศึกษา การคิดค่าบริการจึงควรเป็นมิตรแก่กลุ่มคนเหล่านี้ โดยอาจแบ่งเรทราคาเป็นรายวัน รายอาทิตย์ หรือรายเดือนและเพิ่มส่วนลดเพื่อดึงดูดพวกเขาอยู่เรื่อย ๆ - ทำเลที่ตั้ง
อีกปัจจัยที่ควรพิจารณาในการเปิด Co-working space คือทำเลในการเปิดร้าน ทั้งโซนของที่ดิน หรือรายละเอียดข้อบัญญัติต่าง ๆ ในแต่ละพื้นที่ เช่น ที่ดินเขตพื้นที่โซนสีแดง ซึ่งอนุญาตเพื่อใช้ในเชิงพานิชยกรรม เป็นพื้นที่ธุรกิจ ย่านการค้าสำคัญ มีผู้คนพลุกพล่าน การเดินทางเข้าถึงง่าย และส่วนมากจะอยู่ในเขตตัวเมือง การเปิด Co-working space ในพื้นที่แบบนี้ อาจช่วยให้ร้านมีลูกค้าแวะเวียนมาเป็นจำนวนมากได้
ใบอนุญาตเกี่ยวกับ Co-working Space ที่ขอใน Biz Portal
สำหรับการขอใบอนญาต Co-working space นั้นจะไม่ได้มีใบอนุญาติพิเศษเจาะจงที่ต้องขอ/ใบอนุญาติลักษณะพิเศษที่ต้องขอแต่ขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจว่าต้องการเพิ่มเติมอะไรบ้าง เช่น หากจะปรับปรุงอาคาร หรือมีขายอาหาร ก็จะต้องขอใบอนุญาติที่เกี่ยวกับประเด็นนั้น โดยด้านล่างนี้จะเป็นใบอนุญาตหลัก ๆ ที่สามารถยื่นคำขอได้ผ่าน Biz Portal
- ใบอนุญาตก่อสร้างอาคาร ดัดแปลงอาคาร หรือรื้อถอนอาคาร
ยื่นแบบแสดงรายการภาษีป้าย - หนังสือรับรองการแจ้งจัดตั้งสถานที่ จำหน่ายหรือสะสมอาหาร(ไม่เกิน 200 ตร.ม.)
- ใบอนุญาตจัดตั้งสถานที่ จำหน่ายหรือสะสมอาหาร(เกิน 200 ตร.ม.)
- ใบอนุญาตประกอบกิจการที่เป็นอันตรายต่อสุขภาพ : กิจการที่เกี่ยวกับอาหาร เครื่องดื่ม น้ำดื่มฯ
- ใบอนุญาตประกอบกิจการที่เป็นอันตรายต่อสุขภาพ : กิจการที่เกี่ยวกับสัตว์เลี้ยง
เพื่อให้มั่นใจยิ่งขึ้นว่าขอใบอนุญาตครบถ้วน สามารถใช้ Smart Quizในเว็บไซต์เพื่อดูว่ามีอะไรที่ต้องขอบ้างก็ได้เช่นกัน
เงื่อนไขและเอกสารที่ใช้ในการขอใบอนุญาต Co-working Space
ทั้งบุคคลธรรมดาและนิติบุคคล สามารถเป็นเจ้าของกิจการ Co-working space ได้ โดยนิติบุคคลที่ต้องการทำธุรกิจประเภทนี้ จะต้องจดทะเบียนนิติบุคคลที่ระบุจุดประสงค์ในการขอเปิดธุรกิจ Co-working Space ให้ถูกต้อง
การเปิด Co-working Space ไม่ได้ใช้เอกสารเฉพาะเจาะจงในการยื่นขอใบอนุญาต โดยส่วนใหญ่แล้วเอกสารที่ผู้ประกอบการจำเป็นต้องใช้ในการยื่น มีดังต่อไปนี้
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้าน
- สำเนาทะเบียนบ้านของที่ตั้งสถานประกอบการ
- สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียน พร้อมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้แทนนิติบุคคล (กรณีผู้ยื่นคำขอเป็นนิติบุคคล)
- หนังสือยินยอมให้ใช้อาคารหรือสำเนาหนังสือสัญญาเช่าจากเจ้าของอาคาร
แต่เพื่อให้มั่นใจยิ่งขึ้นว่าเอกสารครบถ้วน สามารถใช้ Smart Quiz ในเว็บไซต์ หรือแชทสอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อดูว่ามีเอกสารอะไรที่ต้องใช้บ้าง ซึ่งจะช่วยให้การเปิดธุรกิจนี้ง่ายกว่าเดิมแน่นอน
ช่องทางการขอใบอนุญาต
นอกจากช่องทางติดต่อกับหน่วยงานที่รับผิดชอบ โดยตรงแล้วก็ยังมี Biz Portal ที่สามารถขอใบอนุญาตได้ครบจบในเว็บเดียวผ่านออนไลน์ โดยช่องการขอต่าง ๆ สามารถศึกษาได้จากตารางสรุปด้านล่างนี้
| ยื่นแบบฟอร์มกระดาษ |
|
วันจันทร์ ถึง วันศุกร์ (ยกเว้นวันหยุดราชการ) ตั้งแต่เวลา 08:30 - 16:30 น. |
| ยื่นคำขอออนไลน์ |
|
เปิดให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง |
ในยุคที่จะทำธุรกิจให้ตอบโจทย์กับไลฟ์สไตล์คนรุ่นใหม่ เช่น การทำธุรกิจ Co- Working Space นี้ กระบวนการขอเอกสารก็จะง่าย และรวดเร็ว และเป็นระบบมากขึ้นถ้าใช้ Biz Portal มาช่วยให้การติดต่อขอเอกสาร กระบวนการนี้ทำได้ทุกเวลาทางออนไลน์ จนมีเวลาที่จะไปวางแผนธุรกิจให้เจ๋งกว่าเดิมได้อีกขั้น
